Vad gäller i arbetsmiljölagen när du jobbar hemifrån?

Arbetsmiljölagen gäller även när du jobbar hemifrån

Arbetsmiljölagen (AML) ska förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet och bidra till en god arbetsmiljö. Lagen gäller alla arbetsplatser där arbete utförs, även hemmet.

Distansarbete är inte en egen anställningsform i svensk rätt. Arbetet utförs på annan plats än arbetsgivarens lokaler, oftast hemmet, men anställningsförhållandet är oförändrat. AML, arbetstidslagen och lagen om anställningsskydd gäller fullt ut även vid distansarbete.

Enligt det europeiska ramavtalet är distansarbete ”ett sätt att organisera och/eller utföra arbete med användande av informationsteknik inom ramen för ett anställningsavtal eller anställningsförhållande, där arbete, som också kunde utföras i arbetsgivarens lokaler, regelbundet utförs utanför dessa lokaler”. Distansarbete är ofta mer permanent och formaliserat, medan hemarbete kan ske då och då.

Arbetsmiljöverket är den myndighet som har fått i uppdrag av regeringen att mer i detalj bestämma vad som gäller för arbetsmiljön. Myndigheten ger ut föreskrifter som preciserar kraven, till exempel för ensamarbete och arbetsplatsens utformning.

Viktiga lagar och myndigheter inom distansarbete i Sverige

Arbetsgivaren har huvudansvaret – även i ditt hem

Arbetsgivaren är ytterst ansvarig för arbetsmiljön och ska leda arbetet mot en bättre sådan. Huvudansvaret gäller även när medarbetarna arbetar hemifrån. Arbetsgivaren ska vidta nödvändiga åtgärder för att förebygga ohälsa och olycksfall; ansvaret omfattar fysisk, organisatorisk och social arbetsmiljö.

Ju större krav arbetsgivaren ställer på hemarbete, desto större blir ansvaret att tillgodose en god arbetsmiljö. Sker hemarbetet på medarbetarens initiativ är det mer oklart hur långt arbetsgivarens ansvar sträcker sig; rättsläget är inte prövat. Om arbetsgivaren vill eller kräver distansarbete ställs alltså större krav än om arbetstagaren själv tagit initiativet.

Arbetsgivaren avgör vilka arbetsuppgifter som lämpar sig för distans. Följs inte arbetsmiljölagen kan arbetsgivaren behöva betala böter, och Arbetsmiljöverket kontrollerar att lagen följs. Arbetsmiljöarbetet ska ske i samverkan med arbetstagarna.

Du som anställd ska få information om vilka risker som finns och hur du undviker dem. Det ingår i arbetsgivarens ansvar även när du arbetar hemifrån.

Arbetsgivarens ansvar vid distansarbete vs. hemarbete på egen initiativ

Ditt eget ansvar som anställd

Enligt arbetsmiljölagen har du som arbetstagare ett eget ansvar för din arbetsmiljö. Du ska vara medveten om riskerna i arbetsmiljön och rapportera eventuella brister till arbetsgivaren.

Vid hemarbete har chefen ingen generell rätt att åka hem till varje medarbetare för skyddsrond – och förmodligen inte heller möjlighet. Därför måste var och en bidra till att förebygga sin egen ohälsa.

Kontrollera din arbetsmiljö och informera arbetsgivaren om du behöver arbetsutrustning eller annat stöd för att utföra arbetet och må bra. Har du kollektivavtal kan du vända dig till skyddsombud eller facklig företrädare för klarhet om vad som gäller på din arbetsplats.

Systematiskt arbetsmiljöarbete när hemmet blir arbetsplats

Arbetsgivaren är skyldig att bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM). Det innebär att arbetsmiljön undersöks regelbundet, att risker bedöms och att åtgärder vidtas för att förebygga skador och ohälsa. SAM beskrivs ofta som ett hjul i fyra delar: undersöka, riskbedöma, åtgärda och följa upp.

Vid hemarbete ska SAM omfatta riskerna i hemmiljön. Det kan gälla ergonomi, arbetsbelastning, digital arbetsmiljö och social kontakt. Exempel: fysisk arbetsmiljö (bildskärm, stol, bord), organisatorisk arbetsmiljö (krav, resurser, befogenheter) och social arbetsmiljö (samarbete, stöd från chef och kollegor).

Ju längre hemarbetet ska pågå, desto fler insatser kan behövas för en god arbetsmiljö. Den fysiska arbetsplatsen hemma brukar kunna ordnas tillräckligt bra under kortare perioder; därefter kan åtgärder bli aktuella. Dokumentera vad ni kommer fram till och följ upp åtgärderna.

Föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete innebär att arbetsgivaren löpande ska undersöka verksamheten, bedöma risker, åtgärda och följa upp. Detta gäller även när arbetet utförs hemifrån.

Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) vid hemarbete

Fysisk, organisatorisk och social arbetsmiljö hemma

Fysisk arbetsmiljö: granska skrivbord, stol, belysning och bildskärm. Arbetsgivaren ansvarar för utrustning som bildskärm, stol och bord. Bra belysning, dator och skrivbord är exempel på vad som kan behövas. Den fysiska arbetsmiljön ska dessutom ge rimlig arbetsbelastning, tillräcklig bemanning och möjlighet till återhämtning.

Organisatorisk och social arbetsmiljö: krav och resurser ska vara i balans, det ska finnas rutiner mot trakasserier och risker för hot och våld ska hanteras. Vid hemarbete är samarbete och stöd från chef och kollegor centralt. Arbetsgivaren behöver sträva efter att du har möjlighet till variation och samarbete.

Digital arbetsmiljö: du ska ha fungerande digitala verktyg som dator, telefon och larm, och digitala skyddsronder ska göras. Behovet av anpassningar ska bedömas individuellt. Anpassningar i ett enskilt fall innebär inte att alla anställda får kontorsstolar eller höj- och sänkbara arbetsbord hemskickade och bekostade av arbetsgivaren.

Fördelar och nackdelar med hemarbete från arbetsmiljöperspektiv

Utrustning och ergonomi – vad kan du förvänta dig?

Arbetsgivaren måste se till att du har en god arbetsmiljö och ge dig den arbetsutrustning du behöver för att utföra ditt arbete – till exempel bra belysning, dator och skrivbord. Enligt lagen ska arbetsgivaren vidta alla möjliga åtgärder för att förebygga att du utsätts för ohälsa eller olycksfall när du jobbar hemma.

Utgångspunkten är samtidigt att behovet bedöms i varje enskilt fall. Anpassningar i ett enskilt fall innebär inte att alla anställda får kontorsstolar eller höj- och sänkbara bord hemskickade och bekostade av arbetsgivaren. Det är en fråga för dialog, riskbedömning och eventuella anpassningar.

Din utrustning behöver vara ergonomisk och inte påverka din hälsa negativt. Arbetsmiljöverket har föreskrifter som preciserar vad som gäller för bland annat arbetsplatsens utformning. Om du inte kan ordna en lika bra sittplats hemma som på jobbet bör du ta upp det med arbetsgivaren.

Arbetstid, raster och återhämtning

Arbetstidslagen gäller även vid hemarbete. Den innehåller regler om hur mycket du får arbeta per dygn, per vecka och per år, och om i vilken utsträckning du har rätt till pauser, raster eller måltidsuppehåll. Samma arbetstidsbestämmelser gäller vid distansarbete.

Hemarbete får inte sudda ut gränsen mellan arbete och fritid. Den fysiska arbetsmiljön ska ge möjlighet till återhämtning. Planera raster och pauser som på kontoret, och håll kontakt med arbetsgivaren om arbetstiden blir svår att hålla.

Kollektivavtal, policy och skyddsombud

Dina villkor kan regleras i kollektivavtal, en överenskommelse mellan arbetsgivare och fack. Saknas kollektivavtal på arbetsplatsen gäller endast lagarna. Många verksamheter har dessutom egna riktlinjer för distansarbete.

För statlig arbetsgivare krävs både riktlinjer på lokal nivå och en skriftlig överenskommelse mellan arbetstagare och arbetsgivare för att distansarbete ska kunna erbjudas. Det är vanligt att distansarbete regleras i anställningsavtal eller i en särskild policy.

Har du kollektivavtal bör du se över det och kontakta skyddsombud eller annan ansvarig för att ta reda på vad som gäller på din arbetsplats. Skyddsombudet har en särskild roll enligt arbetsmiljölagen.

Arbetsgivarverket har tagit fram en mall för överenskommelse om distansarbete. Den kan användas av statliga arbetsgivare när de ska erbjuda distansarbete.

Praktisk checklista för hemarbete

1. Dokumentera överenskommelsen. Vid distansarbete kan en skriftlig överenskommelse krävas, med villkor och plan för arbetet. 2) Gör en riskbedömning av hemmiljön tillsammans med arbetsgivaren. Utgå från SAM: undersök, bedöm risker, åtgärda och följ upp.

För statlig arbetsgivare krävs både riktlinjer på lokal nivå och en skriftlig överenskommelse. Arbetsgivarverket har en mall för överenskommelsen.

Grunden: arbetsmiljölagen och arbetstidslagen gäller även när du jobbar hemifrån. Arbetsgivaren har huvudansvaret för arbetsmiljön, och arbetet ska ske i samverkan med dig som arbetstagare. Du har också ett eget ansvar att vara medveten om risker och rapportera brister.

Praktisk checklista för hemarbete