Vilka kostnader täcks när du jobbar hemifrån?

Vad kostnadsfrågan handlar om

När arbetet flyttar hem flyttas kostnader för el, internet och kontorsutrustning från arbetsgivarens lokal till bostaden. Anställningen är oförändrad och samma villkor gäller som vid kontorsarbete. Distansarbete är inte en egen juridisk anställningsform i Sverige.

Ingen särskild lag säger att arbetsgivaren måste betala kostnader för hemarbete, till exempel el. Arbetsgivaren avgör också vilka arbetsuppgifter som passar för distans.

Distansarbete vilar på det centrala kollektivavtalet om distansarbete, som bygger på det europeiska ramavtalet. Där definieras distansarbete som arbete med informationsteknik som regelbundet utförs utanför arbetsgivarens lokaler, men som också kunde utföras där.

De allmänna arbetsrättsliga lagarna gäller fullt ut hemifrån: LAS, arbetstidslagen, arbetsmiljölagen och diskrimineringslagen. Arbetsmiljöansvar, arbetstid och anställningsskydd gäller som vid kontorsarbete.

Var du beskattas beror på var du utför arbetet, inte var du får lönen. Arbetar du hemma i Sverige för en dansk arbetsgivare beskattas de dagarna i Sverige, om du inte omfattas av Öresundsavtalet. Sedan 1 januari 2025 krävs att arbetsdagarna i Danmark är minst 50 procent av arbetsdagarna under varje tolvmånadersperiod.

Den danska 50-procentsregeln gäller var du beskattas för dansk lön. Den avgör inte vem som står för el, internet eller utrustning vid hemarbete i Sverige.

Vem står för el och internet?

Inom det statliga avtalsområdet bör riktlinjerna för distansarbete ange att arbetstagaren står för el och internetuppkoppling.

Använder du ditt privata bredband och får ersättning från arbetsgivaren är ersättningen normalt skattepliktig som lön. Orsaken är att arbetstagaren inte kan visa någon merkostnad för att använda bredbandet i tjänsten.

Arbetsgivaren anses därför ha ersatt privata levnadskostnader. Skatteverket har samtidigt öppnat för att anställdas egna bredbandsuppkopplingar kan bli skattefria som arbetsredskap.

El och internet är de två kostnader som riktlinjerna för statliga arbetsgivare uttryckligen lägger på arbetstagaren. Den delen av regelverket gäller det statliga avtalsområdet.

För privata arbetsgivare beslutar arbetsgivaren i slutänden om eventuell kompensation. El och internet täcks därför inte automatiskt.

Kontorsmöbler och arbetsredskap

Arbetsgivaren kan tillhandahålla utrustning genom köp eller leasing. All utrustning som en anställd behöver för arbetet från hemmakontoret kan ses som skattefria arbetsredskap, till exempel headset, skrivare, dataskärmar och webbkameror.

Även lämpliga kontorsmöbler för hemmakontoret medför normalt inga skattekonsekvenser när arbetsgivaren står för dem.

För skattefrihet måste arbetsredskapet vara viktigt för att du ska kunna utföra dina arbetsuppgifter, men inte direkt nödvändigt. Arbetsgivaren måste också äga eller leasa redskapet.

Stor skillnad uppstår om arbetsgivaren ger ett kontant bidrag till ditt privata inköp. Bidrag till en kontorsstol eller ett höj- och sänkbart skrivbord blir skattepliktig lön.

Du beskattas för ersättningen, arbetsgivaren betalar arbetsgivaravgifter och stolen eller skrivbordet blir din privata egendom. Om arbetsgivaren gör inköpet direkt eller ersätter dig mot kvitto kan bedömningen bli en annan.

Vad du inte kan dra av själv

Den som arbetade hemifrån under coronapandemin har små möjligheter till avdrag i deklarationen för bredband, kontorsmöbler eller kaffe. Regeringen införde inga särskilda skatteregler för dessa frågor under coronapandemin. Vanliga skatteregler gäller.

Möjligheterna till avdrag i din egen deklaration är små för dessa kostnader. Arbetsgivaren kan däremot stå för en del av dem.

Hur du kan få kostnader täckta

Fråga efter arbetsgivarens policy och riktlinjer för distansarbete. Det är vanligt att arbetsgivare och arbetstagare reglerar distansarbetet i anställningsavtalet eller i en särskild policy.

Hos privata arbetsgivare regleras distansarbetet vanligen i anställningsavtalet eller i en särskild distansarbetspolicy. Hos statliga arbetsgivare krävs både lokala riktlinjer och en skriftlig överenskommelse mellan arbetstagaren och arbetsgivaren. Det finns dessutom en mall för överenskommelsen om distansarbete.

Be att få kostnader och ansvar dokumenterade skriftligt. Var tydlig med vilka kostnader som är arbetsrelaterade, till exempel utrustning som behövs för arbetet. Arbetsgivaren beslutar i slutänden om eventuell kompensation.

Vem som står för kostnaderna beror på avtalsområde. Inom statlig sektor läggs el och internet på arbetstagaren enligt riktlinjerna, medan arbetsgivaren kan stå för arbetsredskap och kontorsmöbler. Hos privata arbetsgivare avgör arbetsgivaren om eventuell kompensation.

Vem står för kostnader vid hemarbete? Statlig vs privata arbetsgivare

Fördelar och nackdelar med att få ersättning från arbetsgivaren

Så gör du för att få kostnader täckta

Kort svar: detta täcks oftast

Arbetsgivaren kan stå för arbetsredskap som behövs i arbetet, till exempel headset, skrivare, dataskärmar och webbkameror, och för lämpliga kontorsmöbler. Inom det statliga avtalsområdet bör riktlinjerna för distansarbete ange att arbetstagaren står för el och internet.

Arbetsgivaren kan täcka utrustningen när den äger eller leasar den, oavsett om den köps eller leasas in.

El och internetuppkoppling läggs på dig enligt riktlinjerna för statliga arbetsgivare. Kontantbidrag till en kontorsstol eller ett höj- och sänkbart skrivbord blir skattepliktig lön.

Ersättning för ditt privata bredband beskattas normalt som lön, eftersom ingen merkostnad kan visas. Din egen deklaration ger små möjligheter till avdrag för bredband, kontorsmöbler eller kaffe.

Viktiga fakta om hemarbetskostnader i Sverige