Vad måste arbetsgivaren informera om vid nyanställning?

Kort svar: det här ska arbetsgivaren informera om

Enligt 6 c § lagen (1982:80) om anställningsskydd (LAS) ska arbetsgivaren lämna skriftlig information om alla villkor som är av väsentlig betydelse för anställningsförhållandet. Det gäller vid nyanställning. Muntlig information räcker inte.

EU:s arbetsvillkorsdirektiv skärpte kraven och ersatte upplysningsdirektivet. Enligt Arbetsgivarverket trädde LAS-ändringarna i kraft den 29 juni 2022.

SKAO sammanfattar ändringarna i tre punkter: arbetsgivaren ska lämna mer information, informationen ska ges snabbare och fler arbetstagare omfattas av informationsskyldigheten än tidigare.

Informationen ska vara skriftlig. Den kan med fördel samlas i ett eget, daterat dokument när anställningen börjar.

Tidsfristerna är två: vissa uppgifter ska lämnas senast sju kalenderdagar efter att arbetet började, andra senast inom en månad.

Obligatoriska uppgifter är bland annat parternas namn och adress, tillträdesdag, arbetsplats, arbetsuppgifter, yrkesbenämning, anställningsform, uppsägningstider eller slutdag, övertid, utbildning, semester och avslut.

De namngivna uppgifterna i 6 c § LAS omfattar: arbetsgivarens och arbetstagarens namn och adress, anställningens tillträdesdag, arbetsplats, kort specificering eller beskrivning av arbetsuppgifterna, yrkesbenämning eller yrkestitel, anställningsform, uppsägningstider vid tillsvidareanställning, slutdag eller förutsättningar för upphörande vid begränsad tid, övertids- eller mertidsarbete, rätt till utbildning, längden på betald semester och vad som gäller om anställningen avslutas av någon part.

Informationen ska omfatta alla villkor av väsentlig betydelse, inte bara de namngivna uppgifterna.

Rättslig grund är 6 c § LAS. Informationen ska vara skriftlig och omfatta alla villkor av väsentlig betydelse för anställningsförhållandet.

De namngivna uppgifterna ska lämnas till alla arbetstagare, oavsett anställningens längd. Det gäller även korta och tillfälliga anställningar.

Arbetsgivarverket nämner därutöver information om ändring av förutsättningar för anställningen och ytterligare information till arbetstagare som sänds utomlands.

Grunduppgifter om parterna och tjänsten

Informationen ska ange arbetsgivarens och arbetstagarens namn och adress, anställningens tillträdesdag och arbetsplats. Båda parters identitet och adress ska framgå, inte bara arbetstagarens.

Saknas fast eller huvudsaklig arbetsplats ska arbetsgivaren i stället uppge att arbetet utförs på olika platser, eller att arbetstagaren själv får bestämma sin arbetsplats. Det gäller mobila tjänster, distansarbete och uppdrag på växlande orter.

Informationen ska också innehålla en kort specificering eller beskrivning av arbetsuppgifterna samt yrkesbenämning eller yrkestitel.

Arbetsgivarverket har en egen punkt om information om ändring av förutsättningar för anställningen.

Uppgifterna om parterna, tillträdesdagen och arbetsplatsen är obligatoriska enligt 6 c § LAS.

Anställningsform, uppsägningstid och slutdatum

Arbetsgivaren ska informera om anställningen gäller tillsvidare, för begränsad tid eller som provanställning. Anställningsformen måste alltid anges skriftligt.

Vid tillsvidareanställning ska gällande uppsägningstider anges. De kan följa av lag och kollektivavtal, och informationen ska visa vilka tider som faktiskt gäller för anställningen.

Vid anställning för begränsad tid ska informationen ange slutdag eller de förutsättningar som gäller för när anställningen upphör. Saknas bestämt datum – som vid vikariat eller säsongsarbete – ska villkoren för upphörandet beskrivas i stället för en kalenderdag.

Anställningsform, uppsägningstider och slutdag är obligatoriska uppgifter enligt 6 c § LAS.

Villkor om övertid, utbildning, semester och avslut

Enligt SKAO omfattar informationsskyldigheten även övertids- eller mertidsarbete. Arbetstagaren ska i förväg känna till förutsättningarna för arbete utöver ordinarie arbetstid, särskilt vid deltidsanställningar där mertid kan bli aktuell.

Arbetstagaren ska också informeras om rätten till utbildning som arbetsgivaren tillhandahåller.

Ordinarie arbetstid regleras bland annat i arbetstidslagen. Där framgår hur mycket arbetstagaren får arbeta per dygn, per vecka och per år, och i vilken utsträckning det finns rätt till pauser, raster eller måltidsuppehåll.

Enligt 1 § semesterlagen består semesterförmånerna av semesterledighet, semesterlön och semesterersättning.

Villkoren kan även regleras i kollektivavtal, en överenskommelse mellan arbetsgivare och fack. Tillämpligt kollektivavtal kan påverka semestervillkoren. Saknas kollektivavtal gäller endast lagarna.

Informationen ska omfatta längden på betald semester. Enligt 4 § semesterlagen har arbetstagaren rätt till tjugofem semesterdagar per semesterår, och enligt 3 § löper semesteråret från 1 april ett år till och med 31 mars påföljande år.

Hur många betalda semesterdagar arbetstagaren faktiskt får beror på ålder och kollektivavtal, enligt Arbetsgivarverket. Villkoren för just den anställningen ska anges.

Informationen ska beskriva vad som gäller om anställningen avslutas av någon part – både när arbetsgivaren och när arbetstagaren tar initiativ till att den upphör.

Rättslig grund för semesteruppgifterna är 1, 3 och 4 §§ semesterlagen.

När informationen ska lämnas och vem som omfattas

Vissa uppgifter ska lämnas så snart som möjligt, dock senast efter sju kalenderdagar räknat från första arbetsdagen. Andra uppgifter ska lämnas senast inom en månad. Rättslig grund är 6 c § LAS.

Arbetsgivaren behöver därför planera informationen i två steg och avgöra vilka uppgifter som hör till respektive frist.

Tidigare omfattades vissa grupper inte av informationsskyldigheten. Efter ändringarna ska alla arbetstagare informeras, oavsett anställningens längd.

Även arbetstagare som annars är undantagna från LAS ska informeras, till exempel den som har företagsledande ställning eller en arbetstagare med lönebidrag. De omfattas nu av informationsskyldigheten men är fortsatt undantagna från övriga delar av LAS.

Arbetsgivarverket nämner också ytterligare information till arbetstagare som sänds utomlands.

Informationsskyldigheten gäller alltså även korta och tillfälliga anställningar som tidigare kunde falla utanför. Arbetsgivaren behöver en rutin som fångar upp varje nyanställning.

Om arbetstagaren begär annan anställningsform eller sysselsättningsgrad

Om arbetstagaren begär en annan anställningsform eller högre sysselsättningsgrad ska arbetsgivaren enligt de nya reglerna lämna ett skriftligt motiverat svar. Ett muntligt besked räcker inte.

Rättslig grund är de nya LAS-reglerna som trädde i kraft den 29 juni 2022.

Checklista att utgå från vid nyanställning

Parter: arbetsgivarens och arbetstagarens namn och adress. Tillträdesdag: datumet anställningen börjar. Arbetsplats: den fasta eller huvudsakliga arbetsplatsen, eller – om sådan saknas – en beskrivning av att arbetet utförs på olika platser eller att arbetstagaren själv bestämmer sin arbetsplats.

Tjänsten: kort specificering eller beskrivning av arbetsuppgifterna samt yrkesbenämning eller yrkestitel. Anställningsform: tillsvidare, begränsad tid eller provanställning.

Upphör att gälla: uppsägningstider vid tillsvidareanställning, respektive slutdag eller förutsättningarna för anställningens upphörande vid tidsbegränsad anställning.

Övriga villkor: vad som gäller vid övertids- eller mertidsarbete, rätt till utbildning som arbetsgivaren tillhandahåller, längden på betald semester och vad som gäller om anställningen avslutas av någon part.

Kontrollera att de namngivna uppgifterna enligt 6 c § LAS finns med: parternas namn och adress, tillträdesdag, arbetsplats, arbetsuppgifter, yrkesbenämning, anställningsform, uppsägningstider eller slutdag, övertids- eller mertidsarbete, rätt till utbildning, längden på betald semester och vad som gäller om anställningen avslutas av någon part.

Arbetstid: arbetstidslagen reglerar hur mycket arbetstagaren får arbeta per dygn, per vecka och per år, samt rätt till pauser, raster eller måltidsuppehåll. Semesterlön: semesterförmånerna består av semesterledighet, semesterlön och semesterersättning enligt 1 § semesterlagen. Kollektivavtal: villkoren kan regleras i kollektivavtal; utan kollektivavtal gäller endast lagarna.

Former och tider: informationen ska vara skriftlig och ges i två steg: vissa uppgifter senast sju kalenderdagar efter arbetsstarten, andra senast inom en månad. Den ska omfatta alla arbetstagare oavsett anställningens längd. Arbetsgivaren behöver avgöra vilka uppgifter som hör till respektive frist.

Kompletterande rutin: säkerställ att ett skriftligt motiverat svar lämnas när en arbetstagare begär en annan anställningsform eller högre sysselsättningsgrad.

Rättslig grund: 6 c § lagen (1982:80) om anställningsskydd (LAS). Informationen ska vara skriftlig.

Ändringar: information om ändring av förutsättningar för anställningen enligt Arbetsgivarverket.

Utlandsarbete: ytterligare information till arbetstagare som sänds utomlands enligt Arbetsgivarverket.